辦公室過道間人來人往,，桌面各類文件材料堆積如山，電腦屏幕前目不轉(zhuǎn)睛……11月12日,，第十二屆全國少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運動會（以下簡稱“運動會”）大型活動指揮中心里熱鬧非凡，電話鈴聲,、討論聲,、敲擊鍵盤聲此起彼伏。
“這段時間的工作重心全都在這件事上,，一會還得再去現(xiàn)場走一走,。”隨著運動會開幕式的臨近,，大型活動指揮中心儀式演出組副組長鄭瀚宇掛心的事并不少,。運動會籌備伊始，鄭瀚宇便參與運動會相關(guān)工作。
22日,，來自全國近萬名運動員將齊聚三亞,，與滿懷期待、熱情高漲的廣大觀眾共襄盛舉,。如何保障幾萬人順暢進出場館,，科學(xué)調(diào)度工作人員完成演出、儀式,、接待等工作,，實現(xiàn)安全準時、集散有序,？這是鄭瀚宇當前最掛心的事,。
“安檢的時間安排是否妥當？”“這個時間能不能實現(xiàn)各點位工作人員到位,？”“路線定好了就不能隨意改動,，希望大家多提意見?！薄诖笮突顒又笓]中心,，一場“腦力風暴”——《運動會開幕式當日運行協(xié)同計劃表》（以下簡稱《計劃表》）桌面推演會議正在進行，鄭瀚宇與運動會賽時運行指揮體系有關(guān)負責人反復(fù)推敲,，逐項確定每一項任務(wù)清單,，現(xiàn)場氛圍熱烈。
《計劃表》涵蓋了開幕式準備,、集結(jié),、儀式演出、退場等4個階段共217項任務(wù)清單,，涉及1個總指揮部,、1個現(xiàn)場指揮部、8個指揮中心71個分組及單位的工作,。作為《計劃表》制表人,，鄭瀚宇時常通過收集每次全要素演練的經(jīng)驗總結(jié)、聽取各指揮中心的意見反饋,、多次實地勘察路線等方式,，不斷更新《計劃表》內(nèi)容，細化工作細節(jié),，對其科學(xué)性,、合理性進行復(fù)盤分析，查漏補缺,。
“《計劃表》制定已大致完成,，目前還在持續(xù)完善細節(jié),，進一步優(yōu)化提升各個環(huán)節(jié)的銜接工作。我們將力爭充分發(fā)揮各方面優(yōu)勢力量,，形成合力,，確保運動會順利、精彩舉辦,！”盛會在即,，鄭瀚宇滿懷期許。
與鄭瀚宇不同,，趙江薇是大型活動指揮中心的一名新人,，她以志愿者的身份在該中心綜合協(xié)調(diào)組協(xié)助信息匯總、督辦項目落實等工作,。前不久,，趙江薇剛結(jié)束上一份工作，正想給自己換個生活狀態(tài)時,，獲悉運動會招募志愿者的消息,，當即投了簡歷?！耙郧?，我總覺得運動會離我很遠，但當我關(guān)注,、走近運動會后,，我才發(fā)現(xiàn)，運動會與每個人都息息相關(guān),?！?/span>
大型活動指揮中心下設(shè)開閉幕式、火炬?zhèn)鬟f,、民族大聯(lián)歡3個活動專班25個工作小組,。綜合協(xié)調(diào)組作為中心“大管家”，每天面對的事情看起來很小,，卻是關(guān)系各項活動順利舉行的大事,，盡管只是志愿者，趙江薇卻明白自己崗位的重要性,。每天到崗將工作任務(wù)列出清單,，分級督辦，匯總信息,；隨身攜帶計算器，及時核對數(shù)據(jù),；《新華字典》不離手,，規(guī)范材料用詞用語……多年的辦公室行政工作經(jīng)驗讓趙江薇很快適應(yīng)工作,，并高質(zhì)量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
“能成為運動會志愿者,，我覺得是一種幸運,，是對我的信任?！眳⑴c運動會志愿服務(wù)已有兩周,，大家爭分奪秒、精神飽滿的狀態(tài),，持續(xù)點燃著趙江薇的熱情,，“盡管工作很辛苦，但能夠在一個個項目中成長,、收獲,，所有的付出都是值得的。我將竭盡全力,，為大家提供周到的志愿服務(wù),，為運動會成功、圓滿,、精彩舉辦貢獻力量,。”
不論年齡和加入運動會工作的時間長短,，在大型活動指揮中心,，每個人都像是一個運轉(zhuǎn)的齒輪，大家堅定“一件事,、一家人,、一條心”，齊心協(xié)力,，開足馬力全力沖刺運動會籌備工作,，共同推動豐富多彩的運動會大型活動順利舉辦，促進各民族交往交流交融,。
(三亞傳媒融媒體記者 蔡炳先 馮晨陽)
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